Plataforma SOUE

Admin HUB

Do apontamento diário de horas ao faturamento aprovado, num fluxo só, com trilha de aprovação, histórico e relatório em cada etapa.

  • Login pelo Microsoft 365
  • Histórico de cada aprovação
  • Relatório em Excel e PDF

Tudo o que hoje vive em planilha e e-mail

Horas, aprovações, férias, escalas e relatórios no mesmo lugar, com histórico de cada decisão.

Lançamento e fechamento de horas

Planilha mensal e visão diária, com tarefas do Azure DevOps, Jira e GLPI vinculadas direto na linha. No fim do período, o fechamento percorre as alçadas configuradas e vira faturamento.

Lançar Fechar Aprovar Faturar

Aprovações

Central única de pendências, com alçadas por etapa, escopo e substituto, além de decisão em massa.

Férias e ausências

Políticas com saldo e acúmulo, atestado anexado pelo portal e lançamento gerado na aprovação.

Escalas de trabalho

Turnos, templates e auditoria de cobertura por dia, publicados direto no portal.

Relatórios

Excel e PDF em padrão único, prontos para o cliente ou para o financeiro.

Módulos

Por dentro da plataforma

Cada módulo resolve uma etapa do ciclo e conversa com os outros.

A planilha mensal agrupa lançamentos por dia; a visão diária mostra a mesma informação numa linha do tempo com marcador do horário atual. As telas de lançamento podem ser instaladas como aplicativo no desktop.

  • Agrupamento por dia
  • Tarefa vinculada
  • Duplicar e copiar linha
  • Exportação XLSX
  • Previsto de 8h por dia útil
  • Instalável como app

Uma central separa o que está pendente para você do que já passou. As regras de quem aprova o quê são configuradas por ação e por escopo: global, projeto, time ou departamento.

  • Etapas em sequência
  • Modo "qualquer um" ou "todos"
  • Decisão em massa
  • Substituto do aprovador
  • Snapshot da regra
  • Histórico com autor e comentário

Aprovado o fechamento, ele vira invoice: um documento financeiro com itens congelados, que não muda se o timesheet for reaberto depois.

  • Recibo em PDF
  • Consolidado em Excel
  • Envio, pagamento e cancelamento
  • Portal do PJ
  • Relatório ao cliente
  • Histórico de alterações

Aprovar uma ausência não é só marcar no calendário: o sistema aplica o saldo, gera os lançamentos de horas e sincroniza as escalas que cruzam o período.

  • Saldo, acúmulo e teto
  • Atestado obrigatório por política
  • Cancelamento reverte tudo
  • Templates de turno
  • Auditoria de cobertura
  • Publicação no portal

A IA entra onde economiza tempo de verdade: resumir tarefas, melhorar a descrição do lançamento e responder perguntas sobre a operação em linguagem natural.

  • Resumo por tarefas
  • Melhorar e revisar escrita
  • Perguntas em linguagem natural
  • Busca semântica
  • Consultas só de leitura
  • Tabelas sensíveis fora do alcance
Integrações

Conversa com o que a equipe já usa

Autenticação, tarefas e chamados vêm das ferramentas abertas hoje de manhã. Nada de cadastro em dobro.

  • Microsoft 365 login, e-mail e calendário
  • Azure DevOps work items
  • Jira issues
  • GLPI chamados
  • 2 áreas: gestor e colaborador
  • 4 etapas rastreadas
  • 4 integrações
  • 0 planilhas paralelas

Quer ver o Admin HUB rodando com a rotina da sua equipe?

Demonstração de cerca de 30 minutos, com os seus próprios cenários de horas e aprovação.